Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Julian Litwinow
Amrumweg 11
33334 Gütersloh
E-Mail: info@meinpostify.de
Telefon: 015251556917

2. Was wir verarbeiten und warum
Konto: E-Mail-Adresse, Passwort als Hashwert, Guthabenstand, API-Schlüssel. Briefkopf: Firmenname, Absenderanschrift, Kontaktzeilen, Unterschriftszeile, gewählte Vorlage. Auftrag: Name und Anschrift des Empfängers, Betreff, Brieftext, hochgeladene Datei, Angaben aus dem Informationsblock. Zahlung: Betrag, Zeitpunkt, Vorgangsnummer des Zahlungsdienstleisters, Belegnummer.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil ohne diese Angaben der Brief nicht gedruckt und nicht eingeliefert werden kann. Für die Aufbewahrung der Zahlungsbelege gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

3. Wer die Daten außer uns sieht
Hosting und E-Mail-Versand: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland. Die Zahlungsdaten geben Sie unmittelbar bei Stripe ein, wir sehen keine vollständigen Kartendaten. Beförderung: das mit der Einlieferung beauftragte Postunternehmen erhält den fertigen Brief, also Empfängeranschrift und Absenderangaben. Mit den genannten Stellen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit sie in unserem Auftrag verarbeiten.

4. Wie lange wir speichern
Die hochgeladene Datei wird unmittelbar nach dem Druckauftrag vom Server gelöscht. Brieftext, Empfängername und Empfängeranschrift werden 90 Tage nach dem Auftrag gelöscht; danach bleibt vom Brief nur, dass er stattgefunden hat, mit Datum und Betrag. Zahlungsbelege bewahren wir zehn Jahre auf, weil wir dazu verpflichtet sind. Das Konto bleibt, bis Sie es löschen.

5. Cookies
Wir setzen ein einziges Cookie, das Ihre Anmeldung hält. Es ist technisch erforderlich, wird ohne Anmeldung nicht gesetzt und enthält keine Kennung, die über die Sitzung hinaus verwertbar ist. Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Werbung statt, es sind keine Inhalte Dritter eingebunden.

6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Auskunft und Löschung können Sie in Ihrem Konto unter "Konto und Daten" selbst auslösen: die Auskunft als Datei zum Herunterladen, die Löschung mit sofortiger Wirkung. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist die Behörde Ihres Wohnorts oder unseres Sitzes.

7. Sicherheit
Die Website ist durchgehend über TLS erreichbar. Passwörter werden nur als Hashwert gespeichert. Hochgeladene Dateien liegen außerhalb des Web-Verzeichnisses und sind über die Website nicht abrufbar.

8. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.